很多企业官网、商城在用网页在线客服时,都会遇到咨询高峰人工扛不住的问题。全人工接待成本高、响应慢;只靠机器人又解决不了复杂售后、定制咨询。今天分享唯一客服系统完整配置方案,一键实现AI机器人优先接待,支持用户手动转人工、AI答不上来自动切人工,兼顾接待效率与访客体验。
一、切换接待模式:机器人优先接待
登录唯一客服系统后台,在侧边菜单栏找到【机器人设置】,页面内有机器人回复开关,这是整套功能的核心。
- 系统默认模式:人机同步回复
未修改设置前,访客发消息,AI机器人自动回复,同时人工客服后台实时同步全部对话,客服能随时主动介入对话。适合咨询量不大、需要全程监控访客的场景。 - 目标模式:仅机器人优先回复
把机器人回复开关切换为「机器人单独接待」,刷新页面立即生效。所有网站访客进线,先由AI机器人承接对话,不会直接推送消息给人工客服。
二、两种自动转人工机制,覆盖全部咨询场景
切换机器人优先模式后,系统提供两套自动转接逻辑,无需开发,后台可视化配置即可使用。
1. 用户主动触发:关键词匹配自动转人工
后台可自定义转人工关键词(人工客服、转人工、找客服、人工接待等),多关键词用逗号分隔。
- 访客消息命中关键词:系统直接触发人工通道,自动转接客服;
- 普通问题未命中关键词:优先检索内置问答知识库,匹配内容则机器人推送标准回复;
- 问答库无匹配内容:自动对接扣子智能体平台AI接口,由大模型自主理解问题、生成智能回复。
2. AI无法作答兜底:自动触发人工转接
不管是工作流对话模式,还是简单提示词模式,都能配置知识库兜底话术,解决冷门、复杂问题无法回复的场景。
- 进入AI知识库配置页面,设置无匹配兜底文案:
对不起,我们知识库暂无相关内容,你可以等待人工客服回复; - 访客提问检索不到对应答案,AI自动发送这条兜底话术;
- 文案自带关键词「人工客服」,系统识别关键词后,自动切换人工接待通道。
简单来说:访客问AI无法解答的问题,不用手动输入转人工,系统自动引导并转接,大幅降低访客流失。
三、人工后台实时同步对话,无缝接手访客
两种方式触发人工转接后,客服工作台无需刷新,信息实时同步:
- 访客原始提问、AI所有回复内容,客服后台完整展示;
- 成功转接人工时,后台弹出接入提示,客服可直接回复访客;
- 即使保留默认「人机同步」模式,客服也能全程实时查看对话,随时主动介入咨询。