客服系统对接公众号全功能详解:自动欢迎、消息推送、触达限制一文看懂

很多做线上客服的小伙伴,在打通公众号客服链路时,总会搞不清自动欢迎语、客服消息、模板消息、企业微信群发之间的区别,还有微信平台各类推送限制踩坑。今天结合系统实操演示,完整拆解客服系统对接公众号后的全部核心功能,同时理清微信官方推送规则,帮大家避开运营雷区。

一、用户关注自动欢迎,支持授权获取用户信息

客服系统完成公众号对接后,用户点击关注公众号,系统会自动下发预设欢迎语,文案可在后台「纯文本自动欢迎」模块自由编辑。

  1. 欢迎语嵌入链接
    欢迎语内可以放置跳转链接,但代码格式必须使用A标签编写,用户收到消息后可直接点击访问。
  2. 网页授权获取用户头像、昵称
    嵌入的链接支持网页授权能力,用户点击链接完成授权后,系统可直接抓取用户微信昵称、头像等基础信息,并在客服后台页面可视化展示,完善用户画像。

二、用户在线咨询&客服回复提醒机制

用户关注公众号后,可随时在对话框发送咨询消息,所有用户消息都会实时同步至客服系统;当客服完成回复,若后台提前配置模板消息,用户会收到推送提醒:

  • 用户点击提醒弹窗,可一键进入对话窗口,继续和客服沟通;
  • 也可直接返回公众号聊天框,手动输入消息咨询。

三、两种公众号推送消息:客服消息 VS 模板消息(核心区别)

微信对公众号消息推送有严格管控,两种消息的推送权限、限制差异极大,也是运营最容易踩坑的地方。

1. 客服消息(对话内普通聊天消息)

也就是用户和客服对话框里来回发送的普通消息,平台限制非常多:

  1. 无法在用户未主动发消息的前提下,主动推送;
  2. 即便用户之前发送过咨询,客服主动外发消息也有双重约束:仅48小时有效期,且最多只能发送5条;
  3. 限制初衷:防止商家批量发送营销消息骚扰用户,属于微信底层策略,第三方系统无法修改。

2. 模板消息(唯一可无交互主动触达用户的渠道)

公众号渠道内,想要不受用户是否发消息限制、主动推送通知,只有模板消息这一种方式

  1. 无前置交互要求:不管用户有没有给公众号发过消息,都能主动推送;
  2. 发送条数无硬性上限,可批量触达存量用户;
  3. 存在短板:如果用户将公众号消息折叠、设置消息免打扰,模板消息不会弹出通知提醒,仅静默存入公众号消息列表,该规则是微信后期更新调整,无法规避。

四、补充:企业微信群发消息,和公众号相互独立

不少人会混淆公众号模板消息与企业微信群发功能,这里做区分说明:

  1. 两者相互独立,企业微信功能不作用于公众号;
  2. 企业微信添加客户后,自带群发消息能力,适合批量下发通知;
  3. 管控规则:单日仅可发送1条,发送前需人工确认,同样不支持无限制高频推送,平台管控严格。

五、运营实操总结

  1. 日常用户咨询对话,依靠客服消息完成回复,注意把控48小时、5条消息的发送限制;
  2. 需要主动给静默用户下发通知、活动提醒,优先使用公众号模板消息;
  3. 大量客户批量通知场景,可搭配企业微信群发辅助,但每日仅有1次发送机会;
  4. 所有推送规则均为微信官方制定,客服系统仅做功能承接,无法突破平台限制,运营时避免高频营销推送,防止用户投诉。
程序员老狼

程序员老狼

新浪前高级开发工程师,Golang、PHP 全栈开发者,十余年后端架构实战经验。自研唯一客服系统及配套浏览器自动化插件,专注企业客服生态与 RPA 自动化技术。

了解更多 → 企业备案域名 · 聊城变量网络科技有限公司